Veranstaltungstechnik richtig planen
Diese praktische Checkliste erklärt, welche Angaben für ein passendes Angebot wichtig sind und wie Ton, Licht, Bühne, Ablauf und Kosten zusammenhängen.
Fünf Angaben für die erste Planung
- Datum, Ort und nutzbare Aufbauzeit
- Gästezahl sowie Größe und Form des Raums
- Ablauf mit Reden, Musik und Umbaupausen
- Vorhandene Bühne, Stromanschlüsse und Zufahrt
- Ansprechpersonen für Location, Programm und Technik
Ton, Licht und Ablauf
Bei Vorträgen steht klare Sprachverständlichkeit an erster Stelle. Bei Konzerten müssen Beschallung, Bühne und musikalische Dynamik zusammenspielen. Gutes Licht macht Personen sichtbar, schafft Tiefe und unterstützt die Stimmung. Realistische Zeitfenster für Aufbau, Soundcheck, Einlass und Abbau verhindern unnötigen Druck.
Wodurch entsteht der Preis?
Neben den Geräten bestimmen Planung, Transport, Aufbauzeit, Betreuung und Abbau den Aufwand. Lange Kabelwege, schwer zugängliche Räume oder kurze Umbauzeiten können den Preis verändern. Wir nennen Einstiegspreise und erstellen anschließend ein Angebot für den tatsächlichen Bedarf.